Tietosuojaseloste

Päivitetty: 23.2.2023

Tämä on Rastihaukat ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Verkkosivustomme osoite on: https://rastihaukat.fi.

Kunnioitamme verkkosivuillamme vierailevien käyttäjien yksityisyyden suojaa. Käsittelemme verkkosivujemme kautta syöttämiäsi tietoja luottamuksellisesti henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Jäsenrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus on Rastihaukat ry:n jäsenrekisterin ylläpitäminen, jäsenien maksujen hallinnointi, arkistointi ja käsittely sekä jäsensuhteen hoitaminen.

Henkilötietoja käsitellään rekisteröitävän tahon antaman suostumuksen perusteella jäsenyys- tai palvelusuhteen mahdollistamiseksi. Lasten ja nuorten henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että huoltaja on antanut tähän suostumuksen – alaikäisen lapsen osalta huoltaja täyttää tarvittavat tiedot.

Tietoja voidaan käyttää valmennus- ja kilpailutoiminnan toteuttamiseen, toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen, seuran historian tallentamiseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön sekä viestinnän tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Yhdistyksellä on oikeus julkaista jäsenrekisterin sisältämiä tietoja sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei jäsen sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan tässä tapauksessa esim. postitustarroja jäsenkirjeiseen tai vastaavia. Jäsenellä on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle.

Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään jäsenrekisteröinnin kautta (verkkosivut), sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan yhteydenoton kautta.

Jäsenrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

– Henkilön etu- ja sukunimi

– Syntymävuosi

– Sähköpostiosoite

– Postiosoite

– Puhelinnumero

– Laskutukseen liittyvät asiat mm. tilaukset yhdistyksen verkkokaupasta

– Alaikäisten lasten ja nuorten huoltajien tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

– Mahdolliset luvat (mm. kuvauslupa) ja suostumukset.

Verkkokauppa

Rastihaukat verkkokaupan tietojen pääasiallinen lähde on käyttäjä itse. Verkkokaupasta kerätään seuraavia tietoja:

Käyttäjän itsensä antamat tai henkilön tunnistavat tiedot
- Tunnistamistiedot, kuten nimi
- Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Maksutiedot
Palvelun käytöstä havainnoidut ja analytiikan avulla johdetut tiedot
- Ostoshistoria mm. tilatut tuotteet ja niiden hintatiedot
- Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot
- Tuotesuositus- ja muut kohdennettuun sisältöön käytetyt tiedot ja tunnisteet

Tunniste-, yhteys- ja maksutietojen antaminen on pakollista ostaessasi Rastihaukat verkkokaupasta Internetin kautta. Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja kohdennetun viestinnän tuottamiseen verkkopalveluissamme.

Yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeet

Keräämme verkkosivujemme kautta ainoastaan henkilötietoja, jotka vapaaehtoisesti lähetät meille. Täyttäessäsi yhteydenotto- tai ilmoittautumislomakkeen verkkosivujemme kautta sinulta kysytään nimeä ja sähköpostiosoitetta. Voit halutessasi täyttää myös muita tietoja yhteydenottopyyntöön tai ilmoittautumiseen liittyen.

Evästeet

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan, kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Käytämme verkkosivuillamme kolmanen osapuolen sivustoanalytiikka- ja markkinointijärjestelmää Google Analyticsia. Järjestelmä kerää sivustolla kävijöistä tiettyjä tietoja evästeiden avulla, jotta sivuston käyttöä voidaan arvioida ja parantaa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi mitä kautta käyttäjä on löytänyt sivustolle ja miten hän toimii sivustolla. Järjestelmän tarjoaja välittää ja säilyttää kerätyt tiedot palvelimillaan.

Käytämme sivustollamme myös kolmansien osapuolien sosiaalisen median järjestelmiä, jotka keräävät tietoa käyttäjistä evästeiden avulla.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämä sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Käytämme verkkosivuillamme kolmanen osapuolen sivustoanalytiikka- ja markkinointijärjestelmää Google Analyticsia.

Google Analytics voi luovuttaa tietoja myös kolmansille osapuolille mikäli se käyttää kolmansia osapuolia kerätyn tiedon käsittelijöinä tai mikäli laki vaatii tietojen luovuttamista. Google ilmoittaa, että se tallentaa vain ei-yksilöiviä tietoja eli se ei yhdistä kerättyjä tietoja yksittäiseen henkilöön. Google Analytics käyttää enimmäkseen ensimmäisen osapuolen evästeitä sivustoanalytiikkapalvelun tuottamiseksi.

Lisätietoja Google Analytics -palvelun tietosuojakäytännöistä.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot.

Kenelle jaamme tietosi

Emme luovuta henkilötietojasi yhdistyksen ulkopuolelle ja käytämme tietojasi ainoastaan tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tietojen käyttöoikeus on vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi. Tietojasi ei luovuteta muille organisaatioille kaupallisiin tarkoituksiin.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on jäsenyyden tai palvelusuhteen kannalta tarpeellista. Noudatamme kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä tietojen säilyttämisen osalta. Kirjanpidon- tai muun pakottavan lainsäädännön velvoittamana säilytämme joitakin käyttäjän henkilötietoja kauemmin, myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.

Tallennamme verkkokauppaan rekisteröityneiden käyttäjien käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Jokaisella jäsenrekisterissä olevalla henkilöllä on EU-tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Lisäksi henkilöillä on oikeus pyytää poistamaan, rajoittamaan tai vastustamaan henkilötietojensa käsittelyä. Kaikista edellä mainituista tulee lähettää kirjallisesti pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Seura voi kieltäytyä toteuttamasta edellä mainittua pyyntöä laissa säädetyllä perusteella.

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Kullakin käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana Rastihaukat verkkokauppaan. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti julkisella paikalla saa edelleen kuvata ja kuvia julkaista hyvän tavan mukaisesti. Kuvauslupa seuran erilaisiin materiaaleihin mm. some-julkaisuihin pyydetään jäseniltä kuitenkin erikseen. Jäsenellä on oikeus kieltää kuvien käyttö yhdistyksen viestinnässä lähettämällä pyyntö rekisterinpitäjälle.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Mihin voit ottaa yhteyttä?

Yhteystiedot ja rekisterinpitäjä

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

Rastihaukat ry (Y-tunnus: 1526637-0)

c/o Tuomola Marjo
Särkiniementie 12 B 16
00210 HELSINKI

Kaikissa tietoturvaan liittyvissä asioissa tavoitat meidät seuraavasti:

– Sähköpostilla osoitteesta kauppa(at)rastihaukat.fi

Yhteyshenkilö:

Puheenjohtaja Kai Kyckling