myClub jäsenpalvelu käyttöön / käyttöohjeita jäsenille
Rastihaukat ottaa käyttöön myClub -jäsenpalvelun, jolla seura hallinnoi jatkossa jäsenrekisteriä, -laskutusta, -tapahtumia ja harjoituksia sekä seuran sisäistä viestintää.
Jäsenenä saat käyttöoikeuden myClubiin, jossa voit ylläpitää itse kätevästi omia jäsentietojasi, saat laskut, jäsentiedotteet ja tapahtumatiedot automaattisesti omalle jäsensivullesi. Omalta jäsensivultasi voit myös ilmoittautua helposti seuran tapahtumiin ja harjoituksiin sekä seurata omaa harjoitteluaktiivisuuttasi.
myClub on helppokäyttöinen sivusto, joka toimii kaikissa yleisimmissä internet-selaimissa sekä omana kännykkäsovelluksena puhelimessa. Kaikki tietoliikenne on myClubissa suojattua ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja. Jäsenrekisterin ylläpito noudattaa lainmukaisia tietosuoja-asetuksia (GDPR).
Tässä muutama erityisohje myClubin käyttöön, tarkemmat käyttöohjeet löytyvät myClubin sivuilta https://docs.myclub.fi/v/member
———————————————————-
1. Käyttöoikeuden aktivointi tai rekisteröityminen jäseneksi
Tulet saamaan sisäänkirjautumisohjeet myClubiin sähköpostitse (jäsentietoihin aikaisemmin liitettyyn sähköpostiin). Aktivoi käyttöoikeutesi klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä. Määritä itsellesi oma myClub käyttäjätunnus ja salasana.
Mikäli olet uusi jäsen tai et saa jostakin syystä sähköpostia rekisteröi itsellesi uusi jäsentunnus täältä: https://rastihaukat.myclub.fi/flow/profile/new (ylläpito poistaa mahdolliset tuplatunnukset myöhemmin)
Mikäli sait aktivointi sähköpostin ja koet, että et ole enää Rastihaukkojen jäsen, pyydä jäsentietojen poistoa joko myClubin kautta (Omat tiedot -> Lähetä jäsentilin poistopyyntö) tai sähköpostitse (jasen(at)rastihaukat.fi) .
Huomaathan, että jäsenmaksun maksamatta jättäminen ei ole seurasta eroaminen ja jäsenyys jatkuu automaattisesti vuosittain kirjalliseen irtisanoutumisilmoitukseen saakka.
2. Sisäänkirjautuminen järjestelmään
Voit kirjautua myClubiin osoitteessa: https://rastihaukat.myclub.fi/
Vihje! Ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä kannattaa tallentaa nettiosoite selaimesi kirjamerkiksi. Mobiilisovellus muistaa kirjautumisen automaattisesti.
3. Omien tietojen muokkaaminen
Saat seuramme uutiset, jäsenlaskut, tapahtumaviestit yhteystiedoissa olevaan sähköpostiisi ja mobiilisovellukseen. Tarvittaessa voimme lähettää myös tekstiviestin antamaasi puhelinnumeroon. Pidä siis yhteystietosi ajan tasalla.
Voit itse vaivattomasti päivittää yhteystietojasi seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
2. Klikkaa ”Omat tiedot” -sivu auki
3. Klikkaa ”Muokkaa” -linkkiä ja täytä huolellisesti kaikki kentät ja klikkaa ”Päivitä” -nappia
4. Alaikäisen jäsenen huoltaja
Alle 13-vuotiaat eivät saa käyttää tietoyhteiskunnan palveluja ilman huoltajan suostumusta. Huoltaja voi kutsua ja lisätä alle 13-vuotiaan lapsen käyttämään jäsentiliä ja hyväksyä palvelun käyttöehdot tämän puolesta.
Olemassa oleviin alle 18-vuotiaiden jäsenien tileihin on lisätty huoltajatiedot, joilla pääsee hallinnoimaan lapsen tietoja.
Uuden alaikäisen lapsen rekisteröinti tapahtuu osoitteesta: https://rastihaukat.myclub.fi/flow/profile/new
5. Jäsenyydet/ryhmät esim. Hippokoulu, Sporttihaukat
Jokainen Haukkajäsen on liitetty ”Rastihaukat ry” pääryhmään, ryhmästä ei voi erota ilman perustelua (vrt. eroaminen seurasta). Tässä ryhmässä julkaistaan vain seuran yhteisiä tapahtumia kuten Itärasteja ja seuranmestaruus tapahtumia.
Uusi seuran jäsen liitetään jäsenen iän mukaisesti lisäksi joko seuran aikuisjäseneksi tai lapsi/nuori -jäseneksi (alle 21-vuotiaat).
Jäsen voi itse liittyä/poistua pääryhmän alla olevista ryhmistä, jotka tiedottavat omista tapahtumista vain kyseiselle ryhmälle. Mikäli olet kuulunut viime vuonna johonkin alaryhmään, on sinut liitetty automaattisesti kyseiseen ryhmään.
Alaryhmiä on tällä hetkellä seuraavasti:
- Aikuisten toiminta (yleinen aikuisten harrastustoiminta)
- Sporttihaukat (kausimaksullinen valmennusryhmä)
- Lasten ja nuorten toiminta (yleinen lasten harrastustoiminta)
- Haukkakoulu (edistyneiden lasten- ja nuorten valmennus)
- Hippo-suunnistuskoulu (lasten alkeis suunnistuskoulu)
- Kannatusjäsenyys (tuki seuran toiminnalle, ei tapahtumia)
Voit itse liittyä/poistaa jäsenyytesi eri ryhmistä seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
2. Klikkaa ”Omat tiedot” -sivu auki
3. Jäsenyydet -taulusta klikkaa “Muokkaa” tai ”Liity ryhmiin”.
4. Tallenna.
6. Jäsenmaksut ja muut seuran maksut
Jäsenmaksut, kausimaksut ja muut osallistumismaksut lähetetään jatkossa myClubista sähköpostitse jäsenen sähköpostiin sekä jäsensivulle. Muita laskun lähetystapoja ei ole tälle hetkellä käytössä. Mikäli maksua ei ole maksettu laskun eräpäivään mennessä lähettää järjestelmä tästä jonkin ajan kuluttua muistutuslaskun, johon saatetaan lisätä virallinen viivästyskorko.
Maksu tulee suorittaa laskussa olevalla automaattisesti generoidulla viitenumerolla (ei siis aikaisemmalla henkilö-/perhekohtaisella viitenumerolla) normaalina tilisiirtona. Mikäli muita maksutapoja on käytössä (esim. maksu omalla liikuntaedulla), ohjeistetaan tämän maksutavan käyttö laskulla.
Jäsenmaksut vuodelta 2024 lähetetään kaikille seuran jäsenille myClub järjestelmän kautta kootusti. Mikäli olet maksanut jäsenmaksusi jo muulla tavalla (omalla viitenumerolla tai verkkokaupassa) tullaan nämä laskut ylläpidon toimesta merkkaamaan jälkikäteen maksetuiksi (jolloin muistutuslaskua ei lähetetä). Älä siis maksa jäsenmaksua uudestaan, mikäli saat uuden laskun järjestelmästä!
Mikäli laskua ei kuulu sähköpostiin käy tarkistamassa kohta ”Laskut” omalta myClub sivultasi.